Valttikortti nopeuttaa työmaan toimintaa ja tuo turvallisuutta rakennusalalle
Valttikortista löytyvät työturvallisuuslain mukaisesti työntekijän nimi, valokuva, veronumero ja työnantajan tiedot. Valttikortti erottuu muista kuvallisista henkilökorteista kuitenkin sillä, että tiedot ovat haettavissa ja tarkistettavissa sähköisesti.
"Mitään tietoja ei tarvitse kirjoittaa käsin. Samalla Valttikortti toimii myös digitaalisena tunnisteena kulunvalvontaan sekä avaimena työmaan eri portteihin", kertoo kehitysjohtaja Niko Hämäläinen.
Lisäominaisuuksia tarjoaa Valtti+, jolla on kaksi pääkäyttötapausta. Se toimii ulkomaalaisten työntekijöiden työnteko-oikeuden dokumenttien hallintaan sekä työntekijöiden pätevyyksien hallintaan.
"Aiemmin ulkomaalaisten työtekijöiden dokumentteja valokuvattin tai skannattiin manuaalisesti, jolloin kuvat ja tiedot saattoivat jäädä vaikka puhelimen muistiin aiheuttaen potentiaalisen henkilötietovuodon. Lisäksi tähän meni työmaalla paljon aikaa. Nyt tiedot on saatavilla päätoteuttajalle digitaalisesti ja tietosuojan mukaisesti", Hämäläinen kertoo.
Samoin myös työntekijöiden monet pätevyydet, kuten ensiapuvalmiudet tai työturvallisuuskoulutukset, todennettiin ennen erilaisilla fyysisillä korteilla. Nykyisin ne voidaan kuitenkin tallentaa digitaalisesti, jolloin kaikki osapuolet ovat ajan tasalla pätevyyksistä.
Lisäksi järjestelmä ilmoittaa, jos esimerkiksi pätevyydet ovat umpeutumassa ja työnantaja voi helposti ostaa koulutuksia palvelun kautta.
Tehokkuutta työmaalle ja varmuutta viranomaisvalvontaan
Työmaan toiminnan osalta Valttikortti ja Valtti+ säästävät sekä aikaa että kustannuksia. Samalla varmistettu tieto estää myös esimerkiksi väärien henkilöiden pääsyn työmaille. Hyötyä palvelu tuo kuitenkin myös viranomaisvalvontaan.
"Viranomaistahot kokevat hyväksi sen, että prosessit ovat varmennettuja ja tiedot validoituja. Harmaan talouden torjuminen on todella tärkeää yhteiskunnallisellakin tasolla", tuotehallintajohtaja Johanna Kupsu toteaa.
Valttikortista on nyt saatavilla myös veronumeroton vaihtoehto aloille, jotka kaipaavat vastaavaa helppoa ratkaisua työsuhdetiedon hallintaan ja kulunvalvontaan.
"Voimme samalla tavalla yhdistää tietoja ja säästää aikaa myös muilla toimialoilla, vaikka he eivät toimisi rakennusalan lakien puitteissa", Kupsu mainitsee.
Reaaliaikainen tieto on tehokkaan työmaan selkäranka. Rakennusprojektit koostuvat lukemattomista liikkuvista osista, mutta yksi asia on varmaa: mitä paremmin tieto kulkee, sitä sujuvammin työmaa etenee. Reaaliaikainen tiedonhallinta ei ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan konkreettinen tapa vähentää riskejä, parantaa tehokkuutta ja vahvistaa koko yrityksen mainetta.